Verwalten von Office-Dateien auf dem iPad

Verwalten von Office-Dateien auf dem iPad

Microsoft Office für iPad ist eng integriert mit Microsoft Onedrive, Microsofts Cloud-basierte Speichersystem. Melden Sie sich Microsoft Onedrive Konto und Sie werden kostenlos 7 GB Online-Speicherplatz erhalten (mit einem zusätzlichen 20 GB Speicherplatz, wenn Sie zu Office 365 anmelden).

Die 20 GB zusätzlichen Speicherplatz gibt Amt für iPad-Nutzer eine großzügige 27 GB von Microsoft Onedrive Lagerung; normalerweise ist dies mehr als genug für das Speichern Sie alle Ihre Office-Dokumente. Sie können speichern jede Art von Dateien mit Microsoft Onedrive (Bilder, Audio-Dateien und Dateien von anderen Anwendungen erstellt, zum Beispiel), und Dokumente für iPad-Apps mit dem Microsoft Office erstellt werden direkt an Microsoft Onedrive standardmäßig gespeichert.

Amt für iPad schafft neue Dokumente als vollwertige Word, Excel und Powerpoint-Dateien, und Sie können diese unter Verwendung von Microsoft Onedrive für Ihren Mac oder PC.

Zugriff und Austausch Wenn Sie jemals ein Konkurrent Cloud verwendet haben Dienst wie Dropbox, werden Sie sich wie zu Hause mit Microsoft Onedrive fühlen. Mit Microsoft Onedrive installiert, wird ein Microsoft Onedrive Ordner im Benutzerordner von einem Mac-Computer. Alle Dateien, die Sie zu dieser Microsoft Onedrive Ordner auf Ihrem Mac hinzufügen können auf dem iPad zugänglich.

Dateien erstellt mit Office für iPad-Apps in der Microsoft Onedrive Ordner auf Ihrem Mac erscheinen. Jeder der drei Haupt Anwendungen Word, Excel und Powerpoint haben die gleiche Schnittstelle für Dokumente sehen, aber jeder zeigt nur die Dateien, die mit dieser Anwendung kompatibel sind.

Sie greifen auf bereits erstellte Dateien mit den jüngsten und Open-Icons in diesem Fenster; Das neue Symbol wird verwendet, um Dokumente zu erstellen.

Lassen Sie uns einen tiefer gehenden Blick auf den Prozess der Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Dateien …

Speichern unter und Umbenennen von Dateien

Es gibt keine Umbenennungsdateioption oder Speichern als Option in Office für iPad Apps. Der Mangel an Speichern unter und benennen ist ein bisschen verwirrend auf den ersten, aber beide sind mit einem doppelten Option ersetzt.

ein Dokument öffnen und die Menüoption Datei tippen (in der oberen linken Seite, direkt neben dem Zurück-Symbol). Jetzt Doppelte tippen, um das Fenster Name und Ort auswählen zu öffnen. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei, und tippen Sie auf Speichern. Sie haben nun sowohl die alten und neuen Datei.

Wenn Sie diese Methode verwendet haben, die Datei umzubenennen, einfach das alte löschen – vorzugsweise, bevor Sie vergessen

Fügen Sie ein zweites Konto

Es ist möglich, mehr als ein Microsoft Onedrive Konto jedes Office für iPad-App hinzuzufügen. mehrere Konten hinzuzufügen ist praktisch für die zunehmende Stauraum oder so dass mehrere Personen das Amt für iPad-App zu nutzen.

Um ein zweites Microsoft Onedrive Konto tippen Sie auf Öffnen hinzuzufügen und einen Dienst hinzuzufügen> Microsoft Onedrive. Jetzt geben Sie Ihre Microsoft Onedrive Konto-ID und Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden. Das Konto erscheint unterhalb der Haupt Microsoft Onedrive Konto in dem geöffneten Fenster. Wenn Sie die zweite Konto entfernen möchten, tippen Sie auf Ihren Kontonamen Symbol (oben links) und fahren Sie mit Ihrem Finger über den unerwünschten acht gelassen. Entfernen Sie nun tippen.

Welche Dateien können Sie öffnen?

Nur Dateien erstellt und verwendet unter das spezifische Programm kann durch die geöffnet werden insbesondere Amt für iPad-App. Also, wenn Sie das Fenster Öffnen in Microsoft Word verwenden, werden Sie nur sehen Word und kompatibel textbasierte Dokumente -. Nicht Excel, Powerpoint oder andere Dateien wie Bilder)

Mit dem Office-App

1. New

Das neue Symbol in der Seitenleiste verwendet wird, um Dokumente zu erstellen. Jede App Neue Fenster zeigt ein neues leeres Dokument Option, sowie eine Auswahl an Vorlagen. Tippen Sie auf Neues leeres Dokument oder eine der Vorlagen Schalter aus diesem Dokument Blick in den Bearbeitungsmodus auswählen.

Sie tippen Sie auf die Zurück-Taste (in der oberen linken Ecke des Bearbeitungsfenster) hierher zurückzukehren.

2. Dokumente

Dokumente von Ihnen erstellten erscheinen neben den neuesten und Open Seitenleiste Fenster. Sie geben einen Namen zu einem Dokument, wenn es Bearbeitung: Tippen Sie auf das Symbol Datei im Bearbeitungsmodus die Option Name anzuzeigen.

Tippen Sie Name, um den Speichern unter-Fenster zu öffnen, geben Sie einen Namen und wählen Sie Sichern. Eine Kuriosität ist, dass man nicht einen neuen Ordner innerhalb der App erstellen können; Stattdessen müssen Sie Ordner erstellen, die separate Microsoft Onedrive App. Normalerweise wählen wir den Ordner Dokumente.

3. Öffnen von Dokumenten

Tippen Sie auf ein Dokument in der offenen oder Menü Letzte, sie herunterzuladen. Die Office-Anwendungen die Datei zuerst herunterladen und lokal zwischenspeichern, so dass Sie online sein müssen.

Dokumente, die Sie vor kurzem mit einem grünen Haken gesichert haben neben ihnen erscheint; diese werden lokal gespeichert und Sie können sie ohne Internetverbindung bearbeiten. Sie wechseln in den Bearbeitungsmodus weitere Anpassungen an die Datei zurück zu machen.

4. Neue Dokumente

Der einfachste Weg, um ein Dokument zu finden ist die jüngste Symbol zu tippen. Dies zeigt Dokumente, die kürzlich erstellt oder bearbeitet wurden. Die Dateien werden durch gemerkt organisiert, heute letzten Woche Letzten Monat und Älter.

Auf der rechten Seite jedes Dokuments ist ein Dateisymbol – das tippen Sie auf das Entfernen der letzten Option zu öffnen. Dadurch wird die Datei aus dem Menü Letzte entfernt, ist es nicht löschen. Derzeit gibt es keine Suchoption für Dateien, so ist es am besten, sie zu halten organisiert.

5. Pin und Datei

Wir finden es am besten, Dokumente in der jüngsten Ordner zu fassen, damit wir sie schnell finden. Tippen Aktuelle und suchen ein Dokument, das Sie gerade arbeiten. Tippen Sie nun auf das Pin-Symbol (die ganz rechts in das Dokument der Name ist). Die Pin-Symbol wird blau, und das Element wird an der Spitze des Recents Liste hinzugefügt.

Tippen Sie auf den blauen Pin Symbol wieder, wenn Sie das Element aus der Fixierte Fläche von Recents entfernen möchten.

6. Löschen und Wiederherstellen von Dateien

Sie können Dateien aus dem Menü öffnen löschen. Suchen Sie die unerwünschte Dokument und tippen Sie auf das Dateisymbol (rechts neben dem Dateinamen) und wählen Löschen; auf Löschen Sie die Datei erneut vollständig zu entfernen.

Beachten Sie, dass Sie nicht gelöschte Dateien aus dem Office für iPad-App (oder die separate Microsoft Onedrive app) wiederherstellen können, aber man kann gelöschte Dateien wiederherstellen mit der Microsoft Onedrive Webseite. Tippen Sie auf den Papierkorb gelöschte Dateien anzuzeigen.

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